2024年度烟台市全民健身赛事活动公开申办公告

为进一步加大对社会力量举办体育赛事的支持力度，鼓励吸引社会力量参与承接赛事活动，更好地推动和规范我市全民健身赛事活动的组织和承办，现面向社会公开招募承办单位，有关事宜安排如下：

一、赛事范围及时间安排

2024年度全民健身赛事活动申办仅限于本年度财政预算内适合公开申办的全民健身赛事活动。比赛举办时间拟定于2024年5月—11月（冰雪运动会除外），具体时间由申办单位确定。有关事项应根据《烟台市第十四届全民健身运动会竞赛规程总则》执行。

二、申办单位范围及资质要求

（一）依法登记、具有独立法人资格，能独立承担民事责任。

（二）独立建账，具有规范的会计制度、资产管理制度和完善的内部管理制度。

（三）申办单位在本次申办前没有重大违法记录和安全责任事件，社会信誉及运作状况良好。近三年内被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单的（处罚期限尚未届满的）单位，不得参与本项目的公开申办。

（四）具有竞赛组织经验和较高的竞赛管理水平，拥有同类或类似级别赛事活动或省级以上比赛组织经验的优先考虑。

（五）具备较强的赛事组织策划能力和市场开发能力。

（六）配备具有相应资格或资质的教练员、裁判员，具备承办赛事所需的场地、设施、器材。

（七）具备组织和协调有关部门、单位保障赛事活动安全、提供医疗救护等相关保障工作的能力。

（八）本次公开申办项目不接受联合体应征。

三、赛事支持

（一）政策支持

中标承办单位赛事名称：经备案后，可冠以“烟台”“全市”字样。全民健身运动会赛事名称：经备案后，可冠以“中国体育彩票”烟台市第十四届全民健身运动会××比赛（背景板体现：全民健身运动会会徽、中国体育彩票标识）。各单项比赛如有其他商业冠名，可将冠名单位名称放在“××比赛”之前。

（二）资金支持

1.由主办方按照市体育行政部门年初审定的经费预算标准，作为引导资金拨付各赛事活动支持额度。支持资金用于比赛场地租赁费、搭建费、购买比赛所需器材以及奖牌、奖杯等。申办单位须有不少于支持经费的配套资金，赛事费用不足部分由承办单位自行负担。

2.市体育局以政府购买服务的形式拨付基本的赛事承办经费。拨付的经费按规定用于赛事专项使用，不能挪作他用。

3.申办单位根据项目要求，结合申请承办比赛的规模，撰写详细的资金预算初稿（资金预算必须详细、合理、科学），具体预算由市体育局根据财务规定最终确定。

（三）媒体支持

赛事活动主办单位会同承办单位联系新闻媒体进行宣传报道，承办单位及时提供宣传稿件，经主办单位审核后转发各新闻媒体进行报道；通过“官网官微”及“云动烟台”服务平台，运用图文、视频等方式对赛事活动进行全方位、多角度、多层次的报道。

四、实施流程

（一）本年度比赛申办方案将在烟台市体育局官方网站、官方微信发布，各项目申办单位按照方案要求向指定邮箱提报申办材料（PPT格式，每个项目不超过20页）。

（二）如期限内符合条件的申报单位只有一家，且其连续举办该项赛事3年以上（含3年），并均无重大违法、信访事件的，可确定该申报单位为承办单位。

（三）如申报单位数量在2家以上（含2家），须进行现场答辩（答辩时间不超过8分钟），根据申报材料和答辩表现综合确定最终承办单位。

（四）市体育局、市体育总会组织专家进行集中评审，综合打分—确定承办单位—进行公示—组织实施—评估考核。

五、评审要求

（一）评价方法

采用综合评分法。评审委员会对符合申办要求的单位，按照评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐申办候选人；得分相同时，上一年度赛事评估优秀者胜出，若再相同则承办省级以上比赛多者胜出。

（二）评价程序

评价程序分为资格审查、初步评审、详细评审、综合评分并提出评审意见。

1.资格审查

1.1评审小组对申办文件中要求的资质文件系统地进行评审，确定合格的申办单位。

1.2资格审查合格的承办单位进入下一阶段的评审。

2.现场评审

2.1 评审小组按规定的量化因素和分值进行打分，并计算出综合评分。

2.2 评分分值计算保留小数点后两位，实行“四舍五入”。

2.3 每个承办单位最终得分为：所有评委打分的算术平均值。

2.4 评审结果

2.4.1 评审小组按照得分由高到低的顺序确定赛事承办单位。

2.4.2 评审小组完成评审后，即时公布评审结果。

六、专家组成

评审专家由市体育局从我市体育评审专家库中随机抽选，其与我市驻烟高校专家教授、国家级裁判员、国家级社会体育指导员代表等共同组成专家团队。

七、申办材料申报构成及提交方式

（一）按照要求将申办材料制成PPT格式文件发送到指定邮箱。内容构成：

1.拟申办项目。

2.资格文件内容。（参照附件2）

3.申办单位概况。

4.技术文件内容。（参照附件2）

5.商务文件内容。（参照附件2）

6.所有申报材料打包压缩，名称格式“申报单位+申报项目”。

7.提报的申办材料必须加盖公章。

（二）申报时间：公告发布之日起至2024年4月18日为报名和提报申办材料阶段。

（三）材料报送：将申办材料发送至指定邮箱：6613460qt@163.com，联系人：周老师，联系电话：16652820069。

八、评审方式及时间安排

评审时间将通过市体育局官网官微进行发布。公开评审采用网络直播模式，申报日期截止后，市体育局、市体育总会将在市体育局官网、官微公布参加单位名单、参评项目和公开评审直播平台链接，届时请各参评单位密切关注。如本次公开申办未招募到足够数量的承办单位，市体育局有权采取定向邀请等方式确定承办单位。

九、评估考核

市体育局、市体育总会将组织赛事评估专家对各承办单位举办赛事情况进行赛事监督和评估。评估实行百分制，评估得分在100-90分为优秀，89-70为合格，69分以下为不合格。当年评比优秀的承办单位在参加下一年度同一项目申办时，将给予10分的加分。不合格的承办单位将列入市体育局赛事承办失信单位名单，取消下一年度承办比赛资格。市体育局有权根据评估情况在预算标准内决定赛事支持资金的具体数额。

十、市场开发和赛事安全

1.市场开发事宜由中标单位与市体育局、市体育总会协商组织，所得款物优先补贴赛事，具体使用明细须上报市体育局审核。

2.承办单位要购买赛事活动意外伤害保险，保证赛事期间人员安全。严格落实安全责任制，突出做好赛事安全工作。牢固树立“生命至上、安全第一”理念，真正把广大群众生命安全和身体健康放在首位，科学制定赛事组织方案、安全风险防控方案、应急处置预案，建立赛事“熔断”机制，确保赛事安全有序顺利开展。

十一、公示、签约及付款

市体育局将对中标的承办单位进行网上公示，公示无异议后，承办单位和主办单位签订协议书，协议书签订后不得将赛事承办权移交第三方。

合同签订后，承办单位须在比赛前30日内，向市体育局提供赛事组织方案、安全管理方案、应急处置方案，建立赛事“熔断机制”。各单项赛事结束15日内，项目责任单位须将经费使用报告、市场开发所得款物情况、秩序册、成绩册、工作总结（电子版、纸质版各一份）、资金使用发票等一并提交市体育局审核。市体育局组织评估小组对赛事承办情况进行评估，依据评估结果向承办方拨付赛事支持资金。

十二、相关声明

（一）本次公开申办全过程不收取任何费用。

（二）申办单位参与申报工作的所有费用自付，市体育局在任何情况下不以任何理由给予报销。

（三）本公告为要约邀请，承办单位与市体育局及相关单位有关本项目的权利义务关系，以双方签署的正式合同为准。

（四）本公告及未尽事宜由烟台市体育局、市体育总会负责解释。

附件：附件1：2024烟台市全民健身赛事活动申办计划表.xlsx

附件2：公开评审评分标准及要求.doc

烟台市体育局       烟台市体育总会

2024年4月10日